Один сценарий ИИ-Бухгалтера для ресторанной компании. Документы из Контур.Диадока, СБИС, почты и чатов точек опознаны, сверены с приёмкой в Docsinbox и выгрузкой в iiko, заведены в 1С и оплачены по правилам компании. Вечером владелец видит одну строку.
Пример экрана. Числа в примере вымышленные. Как проходит день. Правила словами.
Электронный обмен читается сам. Документ опознан по строкам: поставщик, номер, дата, ИНН с контрольной суммой, суммы и НДС.
Бухгалтерский ящик читается только на чтение. Страницы одного акта из трёх писем склеены в один документ.
Фотография накладной в рабочем чате точки становится записью. Та же накладная из Диадока и из чата лежит одной записью: склейка по содержимому, а не по имени файла.
Документы собраны отовсюду, каждый опознан. Скан из почты или чата сверен с документом в обмене: номер, дата, суммы, количество строк. Всё сошлось, документ идёт дальше.
ИИ-Бухгалтер видит, что накладную приняли сотрудники точки. Товар приехал, а приёмки нет: он сам пишет в чат той точки, к которой относится склад, с номером и датой накладной, и возвращается к документу, когда приёмка появилась.
Накладная ушла из Docsinbox в iiko. Номенклатура и единицы сопоставлены по истории поставщика, артикула и упаковки. Дата стоит по факту получения товара. Новая упаковка у знакомой позиции пересчитана по коэффициенту из самой накладной.
Заведён с датой поставщика, скан прикреплён к поступлению. Суммы, НДС и контрагент совпадают с обменом и со сканом. Новый поставщик заведён карточкой контрагента раньше, чем его первая накладная легла в учёт.
По счетам и накладным собраны платёжки. Перед каждой проверено, что счёт не оплачивали раньше. Отсрочка посчитана от даты накладной. В банк ушло по правилам компании: кому платить без вопросов, кому только после приёмки, какой лимит на день.
К накладной в срок не пришёл счёт-фактура: запрос поставщику ушёл в тот же день. Акт сверки сведён построчно в обе стороны. Поставщик поднял цену: сообщение в чат контроля цен с прошлой и новой ценой.
ИИ-Бухгалтер работает в системах компании, а не вместо них. Диадок, СБИС, Docsinbox, iiko и 1С остаются теми же, что были, и маршрут документов не меняется.
Правило состава: что из входящего идёт в учёт, а что отсекается.
Правило контрагента: документ ложится на нужный договор без вопроса.
Правило денег: платёжка ждёт приёмки в Docsinbox и уходит сама, когда она появилась.
Правило отсечки: чужой покупатель по ИНН в учёт не попадает.
Ресторанная компания, первичка через Диадок, СБИС, почту и чаты, учёт на Docsinbox, iiko и 1С: пришлите один день документов. Покажем, как он проходит сам. Отвечаем в течение рабочего дня.
Вернёмся в течение рабочего дня. Если срочно, напишите напрямую: leo@dovbenko.me