Помощник забирает документы из бухгалтерского ящика и из СБИС, опознаёт акты, счета и УПД, собирает страницы в документ и раскладывает архив по складам в вашу папку. Где нужно ваше решение, он останавливается и ставит вопрос на экран.
Демо экрана. Документы в примере вымышленные. Что помощник делает сегодня. Что остаётся за вами.
Почта, СБИС, несколько чатов. Каждое утро обходите их подряд и собираете, что пришло за ночь.
Страницы приходят вразбивку, иногда разными письмами. Складываете их в документ вручную.
Плохой снимок, незнакомый отправитель, документ, который никто не открыл. Узнаёте о нём через месяц, когда цифры не сошлись.
Читает бухгалтерский ящик только на чтение: писем не двигает и не удаляет. Забирает входящие документы из СБИС.
УПД, накладная, счёт-фактура, счёт на оплату, акт, акт сверки, кассовый чек, отчёт. Достаёт стороны, номер и дату, ИНН проверяет контрольной суммой.
Склеивает страницы одного документа в файл и кладёт архив по каждому складу в вашу папку на Dropbox или Яндекс.Диске. Оттуда он грузится в 1С:РПД.
На экране нет сошедшегося. Там только вопросы: что не прочиталось, что не склеилось, что отсечено вашим правилом, что не удалось забрать из СБИС. У каждого названа причина.
Скажите: «счета на оплату в архив не клади». Помощник применит это со следующего разбора, а в карточке будет видно, чему он научился.
Показывает расхождения в обе стороны: что есть у контрагента и нет у вас, и наоборот. У каждого расхождения названа причина. На живом акте клиента ещё не проверялся: проверим на первом, который вы пришлёте.
Он встаёт рядом, а не вместо. Всё, за что бухгалтер отвечает перед компанией, остаётся за человеком. В вашу 1С помощник не заходит.
Сегодня: помощник достаёт стороны, ИНН, номер и дату. Денежных полей в карточке нет, по деньгам он не сверяет.
Сегодня: не ловит. Проверять, не оплачен ли счёт раньше, пока приходится вам.
Сегодня: снимок, присланный в переписке, помощник разберёт, но в папку не положит.
Сегодня: читает PDF, jpg, png и webp. Формат HEIC вернёт отказом с причиной.
Оставьте заявку: возьмём одну вашу пачку писем и покажем, что помощник из неё соберёт и что поставит вам на экран. Отвечаем в течение рабочего дня.
Вернёмся в течение рабочего дня. Если срочно — напишите напрямую: leo@dovbenko.me
127006, Москва, ул. Долгоруковская, 27с1 · leo@dovbenko.me