Агент читает ваш бухгалтерский ящик, распознаёт акты, счета, УПД и накладные, собирает страницы одного документа вместе и раскладывает по складам — архивом по каждому складу в вашу папку. Оттуда бухгалтер грузит их в 1С:РПД одним действием.
Первичка сыплется от десятков отправителей: пачками, вперемешку с перепиской, снимками с телефона разного качества.
Документ приходит страницами, вразбивку, иногда в разных письмах. Собрать их в комплект — ручная работа, и её делают глазами.
Понять, к какому складу относится пачка, можно только прочитав письмо. На каждую пачку уходит время бухгалтера, а не машины.
Плохой снимок, незнакомый отправитель, чужой покупатель — и документ просто не доходит. Узнают об этом на сверке.
Заходит в назначенный бухгалтерский ящик только на чтение. Писем не двигает, не помечает и не удаляет — ящик остаётся таким, каким вы его видите.
Определяет тип из девяти — УПД, накладная, счёт-фактура, счёт на оплату, акт, акт сверки, кассовый чек, отчёт, иное — и достаёт стороны, номер и дату. ИНН проверяет контрольной суммой.
Четыре снимка одного акта склеиваются в один файл — по содержимому страниц, а не по имени вложения.
Ищет склад в теме, тексте письма и имени вложения и кладёт отдельный архив по каждому складу в вашу папку на Dropbox или Яндекс.Диске.
Доступа в вашу 1С у агента нет. Это не «пока не сделали», а осознанная граница: в учётную систему не заходит ничто, кроме рук вашего бухгалтера.
Подключаете бухгалтерский ящик паролем внешнего приложения и помечаете его «первичка». Поток заранее объявлен бухгалтерским, а не смешанным.
Говорите, какие ИНН ваши и что не нужно — счета на оплату, чужой покупатель. Пока правил нет, агент содержимое не режет вовсе.
Даёте список складов из 1С. По нему агент и раскладывает: ищет склад в теме, тексте и имени вложения.
Указываете папку на Dropbox или Яндекс.Диске. Путь читается глазами: компания, дата, склад. Оттуда — в 1С:РПД.
Это работающая часть, а не законченный бухгалтерский контур. Проще прочитать границы сейчас, чем узнать их на внедрении.
Карточка документа содержит стороны, ИНН, номер и дату. Денежных полей в ней нет — значит и сверки «сошлось по деньгам» агент сегодня не делает.
Раскладка идёт по складам 1С. Карточки контрагента, к которой цеплялся бы документ, в этом контуре нет.
Ни в какую и никак. Граница проходит по папке: агент готовит архив, бухгалтер его загружает.
Читает PDF, jpg, png и webp. Снимок в формате айфона по умолчанию вернётся честным отказом, а не пустой карточкой.
Один канал — назначенный бухгалтерский ящик. Другие входы сегодня не поддержаны.
Первый заход смотрит последнюю неделю. Разбор писем за прошлые месяцы задним числом сегодня не делается.
Оставьте заявку — возьмём одну вашу пачку писем и покажем, что агент из неё соберёт и что положит в очередь человеку. Отвечаем в течение рабочего дня.
Вернёмся в течение рабочего дня. Если срочно — напишите напрямую: leo@dovbenko.me
127006, Москва, ул. Долгоруковская, 27с1 · leo@dovbenko.me