Агент читает бухгалтерский ящик, опознаёт акты, счета, УПД и накладные, собирает страницы одного документа вместе и раскладывает по складам. Бухгалтер берёт из папки готовый архив и грузит его в 1С:РПД одним действием.
Демо разбора. Документы в примере вымышленные. Что агент делает сегодня → · Где кончается агент →
Первичка приходит вперемешку с перепиской: пачками, снимками с телефона разного качества, от разных отправителей.
Документ приходит страницами, вразбивку, иногда в разных письмах. Собирают их в комплект глазами и руками.
Плохой снимок, незнакомый отправитель, чужой покупатель, и документ просто не доходит. Узнают об этом на сверке.
Заходит в назначенный бухгалтерский ящик только на чтение. Писем не двигает, не помечает и не удаляет — ящик остаётся таким, каким вы его видите.
Опознаёт восемь типов документа: УПД, накладная, счёт-фактура, счёт на оплату, акт, акт сверки, кассовый чек, отчёт или таблица. Что не подошло ни под один, помечает «иное». Достаёт стороны, номер и дату. ИНН проверяет контрольной суммой.
Четыре снимка одного акта склеиваются в один файл — по содержимому страниц, а не по имени вложения.
Ищет склад в теме, тексте письма и имени вложения и кладёт отдельный архив по каждому складу в вашу папку на Dropbox или Яндекс.Диске.
Доступа в вашу 1С у агента нет. Это не «пока не сделали», а осознанная граница: в учётную систему не заходит ничто, кроме рук вашего бухгалтера.
Подключаете бухгалтерский ящик паролем внешнего приложения и помечаете его «первичка». Поток заранее объявлен бухгалтерским, а не смешанным.
Говорите, какие ИНН ваши и что не нужно — счета на оплату, чужой покупатель. Пока правил нет, агент содержимое не режет вовсе.
Даёте список складов из 1С. По нему агент и раскладывает: ищет склад в теме, тексте и имени вложения.
Указываете папку на Dropbox или Яндекс.Диске. Путь читается глазами: компания, дата, склад. Оттуда — в 1С:РПД.
Здесь то, чего сегодня ещё нет. Мы это строим и говорим заранее, чтобы вы знали границу до внедрения, а не после. Заход в вашу 1С в этот список не входит: это осознанная граница, а не незаконченная работа.
Сегодня: карточка документа содержит стороны, ИНН, номер и дату, денежных полей в ней нет.
Дальше: суммы и НДС в карточке и сверка «сошлось по деньгам».
Сегодня: раскладка идёт по складам 1С, карточки контрагента в этом контуре нет.
Дальше: документ цепляется к контрагенту и к сделке, история поставщика собирается сама.
Сегодня: читает PDF, jpg, png и webp, а HEIC вернёт честным отказом, а не пустой карточкой.
Дальше: формат айфона по умолчанию наравне с остальными.
Сегодня: до архива и папки доезжает только назначенный бухгалтерский ящик. Снимок, присланный агенту в переписке, он разберёт и запомнит, но в папку не положит.
Дальше: в папку едет и то, что прислали в чат.
Сегодня: первый заход смотрит последнюю неделю.
Дальше: разбор писем за прошлые месяцы задним числом.
Оставьте заявку — возьмём одну вашу пачку писем и покажем, что агент из неё соберёт и что положит в очередь человеку. Отвечаем в течение рабочего дня.
Вернёмся в течение рабочего дня. Если срочно — напишите напрямую: leo@dovbenko.me
127006, Москва, ул. Долгоруковская, 27с1 · leo@dovbenko.me