Помощник забирает документы из почты и СБИС, опознаёт их, склеивает страницы и раскладывает архив по складам в вашу папку. Бухгалтер грузит его в 1С:РПД одним действием. В саму 1С помощник не заходит.
Почта, СБИС, несколько чатов. Каждое утро обходите их подряд и собираете, что пришло за ночь.
Страницы приходят вразбивку, иногда разными письмами. Складываете их в документ вручную.
Плохой снимок, незнакомый отправитель, документ, который никто не открыл. Узнаёте о нём через месяц, когда цифры не сошлись.
Читает бухгалтерский ящик только на чтение: писем не двигает и не удаляет. Забирает входящие документы из СБИС.
УПД, накладная, счёт-фактура, счёт на оплату, акт, акт сверки, кассовый чек, отчёт. Достаёт стороны, номер и дату, ИНН проверяет контрольной суммой.
Склеивает страницы одного документа в файл и кладёт архив по каждому складу в вашу папку на Dropbox или Яндекс.Диске. Оттуда он грузится в 1С:РПД.
На экране нет сошедшегося. Там только вопросы: что не прочиталось, что не склеилось, что не удалось забрать из СБИС. У каждого названа причина.
Разбор акта сверки и правила, сказанные словами, описаны на странице ИИ для бухгалтера.
Даёте доступ к бухгалтерскому ящику только на чтение: письма помощник не двигает и не удаляет.
Подключаем входящие документы ЭДО из СБИС.
Выбираете папку на Dropbox или Яндекс.Диске, куда ляжет архив по каждому складу.
Архив грузите вы, в 1С:РПД. Конфигурацию, расширения и пользователей 1С мы не трогаем.
Помощник не читает базу 1С. Поэтому он не ответит, сколько должен контрагент, не пришлёт сводку по выручке и дебиторке и не подготовит счёт по данным базы. Суммы и НДС из документов он пока не достаёт: в карточке стороны, ИНН, номер и дата.
Оставьте заявку: разберём, откуда к вам приходит первичка, и покажем помощника на ваших документах. Отвечаем в течение рабочего дня.
Вернёмся в течение рабочего дня. Если срочно, напишите напрямую: leo@dovbenko.me